Bankgebyrer og renter i bogføringen
Små bankposter bliver hurtigt store, hvis de ikke bliver håndteret konsekvent.
Bankgebyrer og renter er ofte sma posteringer, men de skaber hurtigt uro, hvis de bliver overset. For danske virksomheder er en fast behandling af bankposter med til at holde baade resultat og afstemninger skarpe.
Hvad skal være på plads?
- banken bliver gennemgaaet fuldt ud hver periode
- gebyrer og renter bliver bogfoert ens hver gang
- uventede bankposter bliver forklaret med det samme
- afstemningen bliver afsluttet, foer tal bruges videre
Typiske fejl
| Område | Hvad der ofte går galt |
|---|---|
| Afstemning | små bankposter bliver stående uforklarede |
| Klassifikation | gebyrer og renter blandes med andre driftsomkostninger |
| Opfølgning | ekstra omkostninger bliver ikke bemærket i tide |
En enkel arbejdsgang
- Start med Bankafstemning i smaa virksomheder og gaa helt ned i de mindste poster paa kontoudtoget.
- Brug samme konti og samme tekstlogik hver gang, saa posterne kan spores i rapporteringen.
- Hold posterne op mod Likviditetsstyring for smaa virksomheder , saa tilbagevendende bankomkostninger bliver synlige.
- Gem afstemningen sammen med Arkivering af regnskabsmateriale , saa ingen bankposter ligger og flyder mellem perioder.
Kort fortalt
Når bankgebyrer og renter bliver behandlet konsekvent, bliver bankafstemningen hurtigere og ledelsesrapporteringen mere troværdig.