Direkte debiteringer og faste betalinger
En klar rutine for Direkte debiteringer og faste betalinger hjalper danske virksomheder med at holde bogfoeringen stabil og let at forklare. Pointen er, at arbejdsgang, dokumentation og opfoelgning fungerer ens hver gang.
Hvad skal vaere tydeligt?
- ansvar og timing er aftalt paa forhaand
- bilag og underlag bliver gemt samme sted hver gang
- bogfoeringen foelger en fast logik
- afvigelser bliver ryddet op, foer de gaar videre til naeste periode
Hvor gaar det ofte galt?
| Omraade | Hvad der ofte gaar galt |
|---|---|
| Proces | opgaven bliver loest, men ikke i samme raekkefolge hver gang |
| Dokumentation | underlaget findes, men ingen kan finde det hurtigt bagefter |
| Opfoelgning | gamle forskelle bliver staende, fordi ingen ejer dem tydeligt |
En praktisk arbejdsgang
- Brug Hvad er bogføring? som startpunkt, saa rutinen bliver koblet til en eksisterende kontrol.
- Knyt arbejdet til Leverandørfakturaer i bogføringen , saa bilag, saldi og forklaringer haenger sammen.
- Hvis emnet paavirker periodeafslutningen, saa gennemgaa det sammen med Månedsluk for små virksomheder .
- Gem begrundelsen sammen med Likviditetsstyring for små virksomheder , saa naeste gennemgang ikke starter forfra.
Kort fortalt
Rutinen virker bedst, naar den er enkel, dokumenteret og bliver gennemfoert paa samme maade hver periode.