Kasse og kontantsalg i bogføringen
Kontantsalg kræver en fast rutine, så kassebeholdning, bilag og moms kan forklares uden unødigt arbejde.
Når en virksomhed har kasse eller kontantsalg, er det ekstra vigtigt med en tydelig rutine. Små forskelle og manglende bilag kan hurtigt gøre kassen vanskelig at forklare.
Hvad skal du have styr på?
- salg og indbetalinger registreres samme dag eller fast rytme
- kassen tælles løbende
- bilag til udbetalinger er samlet
- afvigelser bliver forklaret med det samme
Typiske problemer
| Område | Typisk fejl |
|---|---|
| Optælling | beholdningen stemmer ikke med bogføringen |
| Bilag | små køb fra kassen mangler dokumentation |
| Moms | kontantsalg registreres ujævnt |
| Opfølgning | forskelle opdages først sent |
En enkel rutine
- Registrér kontantsalg og kassetræk løbende.
- Gem alle bilag sammen med bilag og kvitteringer i bogføringen .
- Tæl kassen fast og sammenhold den med bankafstemning i små virksomheder og øvrig bogføring.
- Gennemgå forskelle før månedsluk for små virksomheder .
Kort fortalt
Kontanter kræver mere disciplin end mange andre betalinger. Til gengæld giver en fast rutine langt bedre kontrol og færre spørgsmål senere.