Ledelsesrapportering for små virksomheder
Fast ledelsesrapportering gør det lettere at opdage afvigelser og handle tidligere.
God ledelsesrapportering oversætter bogføring til beslutninger. For danske virksomheder er det ofte nok med en kort fast pakke med nøgletal, kommentarer og opfoelgning paa afvigelser.
Hvad skal være på plads?
- de samme noegletal bliver brugt hver maaned
- rapporten bygger paa opdateret bogfoering
- afvigelser bliver kommenteret kort og konkret
- ansvarlige ved, hvad der skal foelges op paa
Typiske fejl
| Område | Hvad der ofte går galt |
|---|---|
| Data | rapporten bygger på gamle eller ufærdige tal |
| Forklaring | afvigelser bliver vist men ikke forstået |
| Opfølgning | ingen tager ejerskab for de næste handlinger |
En enkel arbejdsgang
- Byg rapporten oven paa Balancegennemgang foer maanedsluk og Maanedsluk for smaa virksomheder , saa tallene er stabile foerst.
- Brug input fra Budget og likviditetsprognose for smaa virksomheder til at sammenligne plan og virkelighed.
- Laad likviditet, margin og aabne poster fylde mere end lange detailudskrifter fra systemet.
- Gem konklusionerne sammen med Arkivering af regnskabsmateriale , saa ledelsen kan se udviklingen over tid.
Kort fortalt
Ledelsesrapportering virker bedst, når den er kort, gentagelig og direkte knyttet til de beslutninger virksomheden skal tage bagefter.
Relaterede artikler
Suppler rapporteringen med Variansanalyse efter maanedsluk , Afstemning af balancekonti og Gentagne bogfoeringer og faste posteringer , hvis ledelsen skal se afvigelser og faste posteringer mere systematisk.