Oprydning i inaktive konti
Oprydning i inaktive konti goer det lettere at holde bogfoering og opfoelgning ens fra periode til periode.
En klar rutine for Oprydning i inaktive konti hjalper danske virksomheder med at holde bogfoeringen stabil og let at forklare. Pointen er, at arbejdsgang, dokumentation og opfoelgning fungerer ens hver gang.
Hvad skal vaere tydeligt?
- ansvar og timing er aftalt paa forhaand
- bilag og underlag bliver gemt samme sted hver gang
- bogfoeringen foelger en fast logik
- afvigelser bliver ryddet op, foer de gaar videre til naeste periode
Hvor gaar det ofte galt?
| Omraade | Hvad der ofte gaar galt |
|---|---|
| Proces | opgaven bliver loest, men ikke i samme raekkefolge hver gang |
| Dokumentation | underlaget findes, men ingen kan finde det hurtigt bagefter |
| Opfoelgning | gamle forskelle bliver staende, fordi ingen ejer dem tydeligt |
En praktisk arbejdsgang
- Brug Hvad er bogføring? som startpunkt, saa rutinen bliver koblet til en eksisterende kontrol.
- Knyt arbejdet til Leverandørfakturaer i bogføringen , saa bilag, saldi og forklaringer haenger sammen.
- Hvis emnet paavirker periodeafslutningen, saa gennemgaa det sammen med Månedsluk for små virksomheder .
- Gem begrundelsen sammen med Likviditetsstyring for små virksomheder , saa naeste gennemgang ikke starter forfra.
Kort fortalt
Rutinen virker bedst, naar den er enkel, dokumenteret og bliver gennemfoert paa samme maade hver periode.