Periodeafgrænsning ved månedsluk
Klar periodeafgrænsning giver mere troværdige tal og mindre oprydning senere.
God periodeafgrænsning ved månedsluk hjælper danske virksomheder med at placere indtægter og omkostninger i den rigtige periode. Naar samme cut-off bruges hver gang, bliver rapportering, opfoelgning og aarsafslutning mere paalidelig.
Hvad skal være på plads?
- salg og koeb omkring periodeslut bliver gennemgaaet samlet
- varer og ydelser bliver placeret i den rigtige maaned
- efterposteringer og kreditnotaer bliver forklaret
- ansvar og frister er tydelige for alle involverede
Typiske fejl
| Område | Hvad der ofte går galt |
|---|---|
| Salg | indtægter bliver registreret i forkert måned |
| Køb | omkostninger bliver skubbet mellem perioder |
| Dokumentation | forklaringer mangler, når afvigelser skal forstås |
En enkel arbejdsgang
- Knyt processen til Maanedsluk for smaa virksomheder og aftal en fast frist for efterposteringer.
- Gennemgaa Leverandoerfakturaer i bogfoeringen omkring skaeringsdatoen, saa koeb ikke flyder mellem perioder.
- Hold styr paa Forudbetalinger fra kunder og Forudbetalinger til leverandoerer , naar pengene falder i en anden periode end leverancen.
- Samle forklaringer sammen med Arkivering af regnskabsmateriale , saa den naeste lukning starter renere.
Kort fortalt
Periodeafgrænsning behøver ikke være tung. Det vigtigste er, at virksomheden bruger samme logik hver måned og dokumenterer afvigelserne med det samme.