Den nye bogføringslov: hvad gælder fra 2024–2026
Overblik over bogføringsloven og den trinvise indførelse af digital bogføring i Danmark fra 2024 til 2026.
Den nye bogføringslov trådte i kraft 1. juli 2022 og indfaser krav om digital bogføring trinvist fra 2024 til 2026. Loven moderniserer reglerne fra 1999 og skal sikre, at bogføringsmateriale er pålideligt, sporbart og tilgængeligt digitalt.
For små virksomheder er det vigtigste krav, at man enten bruger et registreret digitalt bogføringssystem eller har en dokumenteret rutine, der opfylder lovens minimumskrav.
Hvad ændrer loven?
| Område | Tidligere | Nu |
|---|---|---|
| Format | papir tilladt | digital opbevaring som hovedregel |
| Bilag | scan kunne være kopi | digital kopi sidestillet med original |
| Sikkerhedskopi | ikke specificeret | krav om backup hos tredjepart |
| Systemvalg | frit | registreret system eller dokumenteret egenudvikling |
| Opbevaringstid | 5 år | 5 år (uændret) |
Lovens fulde ordlyd findes på retsinformation.dk under “Bogføringsloven”.
Indfasning 2024–2026
- 2024: Selskaber med pligt til revision skal bruge digitalt bogføringssystem.
- 2025: Øvrige selskaber (ApS, A/S) omfattes.
- 2026: Personligt drevne virksomheder med omsætning over en grænse omfattes.
Skæringsdatoer kan justeres af Erhvervsstyrelsen. Følg de aktuelle tidsfrister på erhvervsstyrelsen.dk .
Krav til digitalt bogføringssystem
Et godkendt system skal blandt andet:
- automatisk sende kopi af bilag og posteringer til en sikker tredjepart
- understøtte e-fakturering via OIO-faktura eller Peppol BIS
- have løbende audit-spor og brugerlog
- give SKAT mulighed for digital adgang ved kontrol
Læs også OIO-faktura og Peppol BIS og arkivering af regnskabsmateriale .
Hvad skal små virksomheder gøre?
- vurder om jeres nuværende system er på Erhvervsstyrelsens liste
- skift til et registreret system i god tid før jeres frist
- dokumentér rutiner for bilag, backup og adgangsstyring
- gennemgå navngivning af bilag og filstruktur
Se også digital bogføring: kravene for små virksomheder .
Sanktioner
Manglende overholdelse kan udløse bøder og i grove tilfælde tilsyn fra Erhvervsstyrelsen. Loven giver også mulighed for at idømme ledelsen personligt ansvar for væsentlige overtrædelser.
Afslutning
Bogføringsloven er ikke en revolution, men en strammere ramme om digital praksis. Brug vores bogføringsguides til at få rutinerne på plads i god tid. Se priser