eIndkomst: lønindberetning for arbejdsgivere

eIndkomst er Skattestyrelsens system til løbende indberetning af løn, A-skat, AM-bidrag og andre lønoplysninger. Alle arbejdsgivere i Danmark skal bruge eIndkomst, og indberetning skal ske senest den 10. (10.-15. for store virksomheder) i måneden efter lønperioden.

For en mindre virksomhed er eIndkomst ofte integreret i lønsystemet, så indberetninger sker automatisk. Det fritager dog ikke ejeren for at kontrollere, at tallene matcher bogføringen.

Hvad indberettes?

Indberetninger sker via TastSelv Erhverv eller via lønsystemets integration. Læs mere på skat.dk om eIndkomst .

Frister i praksis

1. Lønperiode — typisk én kalendermåned.
2. Lønudbetaling — sidste hverdag i måneden.
3. Indberetning — senest den 10. (15. for store).
4. Betaling af A-skat og AM-bidrag — samme frist.
5. Afstemning mod bogføring — månedligt.

Se også løn i kontoplanen og lønafstemning før indberetning .

Typiske fejl

• der indberettes uden afstemning mod lønsystemets rapport
• AM-bidrag og A-skat byttes om i bogføringen
• skattefri godtgørelser indberettes ikke korrekt
• personalegoder indberettes for sent eller slet ikke
• der mangler indberetning i måneder uden lønudbetaling (nul-indberetning er stadig krav)

En struktureret dansk kontoplan med separate konti for A-skat, AM-bidrag og pension forebygger de fleste fejl.

Sanktioner ved manglende indberetning

Skattestyrelsen kan pålægge:

• bøder ved gentagne fristoverskridelser
• skønsmæssige ansættelser
• renter på for sen betaling
• registrering som “vanskelig” arbejdsgiver med skærpet tilsyn

Se også AM-bidrag forklaret .

Hvad med ejerløn i ApS?

Ejer-direktører i ApS modtager løn på samme måde som andre ansatte og indberettes i eIndkomst. Udbytte indberettes derimod på særlige blanketter og udløser udbytteskat. Se udbytteskat i kontoplanen .

Afslutning

eIndkomst er rygraden i dansk lønadministration. Brug en fast månedsrytme, gode kontroller og vores bogføringsguides til at holde indberetningerne korrekte. Se priser