Kassebog og kontantsalg i dansk bogføring
Praktisk guide til kassebog og kontantsalg i dansk bogføring — daglig rytme, bilag og afstemning.
Kassebog og kontantsalg stiller særlige krav til bogføringen, fordi der ikke er en bankposter pr. transaktion. Dansk bogføringslov kræver, at kontant omsætning er klart sporbar fra salgsoplevelse til indsætning i bank.
For en mindre virksomhed med en fysisk butik eller mobil betaling er det vigtigste at have en fast daglig rutine for kasseopgørelse, dokumentation og afstemning.
Hovedreglerne
| Krav | Detalje |
|---|---|
| Daglig opgørelse | kontant kasse skal opgøres ved dagens slut |
| Kassebog | løbende registrering af ind- og udbetalinger |
| Kvitteringer | alle udlæg fra kasse skal have bilag |
| Indsætning | kontanter indsættes i bank med jævne mellemrum |
| Afstemning | kasse skal stemme mod fysisk optælling |
Læs mere på skat.dk om kontantsalg og i bogføringsloven på retsinformation.dk .
Daglig kasserutine
- Tæl startbeholdning ved dagens begyndelse.
- Registrér alle salg via kasse eller kassesystem.
- Notér evt. udbetalinger fra kasse (med bilag).
- Tæl slutbeholdning og udregn dagens omsætning.
- Bogfør salg og evt. kassedifference.
Se også dagsopgørelse af kasse og kortbetalinger .
Kassedifferencer
Mindre differencer er normale. De bogføres på en separat differenceskonto, jævnfør kassedifferencer i kontoplanen . Store eller systematiske differencer skal undersøges:
- forkert byttepenge?
- manglende bilag på udlæg fra kassen?
- tyveri eller intern svind?
Kortbetalinger og MobilePay
I dag er størstedelen af “kontantsalget” reelt kortbetaling og MobilePay. Disse skal også afstemmes:
- terminaludtræk pr. dag
- match mod bankindbetaling 1–3 dage senere
- gebyrer bogføres separat
Se også kortbetalinger og mellemkonti .
Krav til kassesystem
Branchespecifikke regler kan kræve godkendt kassesystem med entydig sporbarhed (især restaurant, frisør, taxi). Tjek særlige regler hos Skattestyrelsen for din branche.
Bogføring i praksis
- separat konto for kasse i kontoplanen
- daglig postering af salg (samlet eller pr. transaktion)
- mellemkonto for “penge undervejs” til bank
- afstemning ved styring af kassebeholdning
Typiske fejl
- kassen tælles ikke dagligt
- udlæg fra kasse uden bilag
- kontant omsætning indsættes som privat udlæg
- kassedifferencer skjules i salgskontoen
Afslutning
Kassebog og kontantsalg kræver disciplin, men ikke kompleksitet. Brug en fast rytme, dedikerede konti i dansk kontoplan og vores bogføringsguides til at holde styr på området. Se priser