OIO-faktura og Peppol BIS i Danmark
Guide til e-fakturering i Danmark — OIO-faktura og Peppol BIS for virksomheder, der sælger til det offentlige.
OIO-faktura og Peppol BIS er de to e-faktureringsformater, der bruges, når danske virksomheder sender fakturaer til offentlige kunder. Pligten er fastsat i lov, og en almindelig PDF-faktura accepteres ikke som elektronisk faktura efter reglerne.
For en mindre virksomhed er den nemmeste vej at bruge et bogføringssystem, der kan generere og afsende disse formater automatisk via Nemhandel eller en Peppol-adgangspunktudbyder.
Forskellen på OIO-faktura og Peppol BIS
| Format | Anvendelse | Status |
|---|---|---|
| OIOUBL (OIO-faktura) | dansk standard for offentlige | bruges fortsat, fases gradvist over til BIS |
| Peppol BIS Billing 3.0 | europæisk standard | obligatorisk for grænseoverskridende offentlige |
| bilag, ikke e-faktura | kan ikke erstatte de to ovenstående |
Læs mere på virk.dk om Nemhandel og hos Erhvervsstyrelsen .
Hvornår skal du sende e-faktura?
- al fakturering til staten, regioner og kommuner
- visse selvejende institutioner med offentlig finansiering
- forsyningsvirksomheder over EU-tærskelværdier
Private kunder kan stadig modtage almindelig PDF, men flere store private virksomheder vælger Peppol BIS frivilligt for at automatisere indkøb.
Hvad indeholder en e-faktura?
En gyldig OIO- eller BIS-faktura skal have:
- entydigt fakturanummer
- CVR-nummer på sælger og køber
- EAN-nummer på offentlig modtager
- referenceperson eller sagsnummer
- moms specificeret pr. linje med korrekt sats
- betalingsoplysninger (kontonummer eller FI-kortnummer)
Brug gerne vores EAN-13 generator til at validere lokationsnumre.
Praktiske trin
- Vælg et bogføringssystem med Nemhandel eller Peppol-integration.
- Få tildelt en Peppol-ID via en adgangspunktudbyder.
- Test forsendelse til en testmodtager før første rigtige faktura.
- Sikr at moms specificeres korrekt jævnfør moms og momsregnskab .
- Gem en kopi i bogføringen jævnfør arkivering af regnskabsmateriale .
Typiske fejl
- EAN-nummer er forkert eller mangler
- referenceperson er ikke udfyldt — fakturaen afvises
- moms er ikke specificeret korrekt pr. linje
- valuta angives ikke (DKK skal stå eksplicit ved tvivl)
Se også obligatoriske oplysninger på en faktura .
Afslutning
E-fakturering er et lovkrav ved offentlige kunder, men det er også en effektiv måde at automatisere indtægtsregistreringen. Brug vores gratis faktura som hurtig løsning og vores bogføringsguides til den løbende rytme. Se priser