Årsrapport til Erhvervsstyrelsen
Praktisk guide til årsrapport for ApS og A/S — frister, regnskabsklasser og indsendelse via Erhvervsstyrelsen.
Årsrapport er den årlige finansielle redegørelse, som danske kapitalselskaber skal indsende til Erhvervsstyrelsen senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. For børsnoterede selskaber gælder en frist på 4 måneder. Indsendelsen er det sidste led i årsafslutning og rapportering og bygger direkte på årets løbende bogføring.
For en lille ApS er årsrapporten ofte en samling af resultatopgørelse, balance, noter og ledelsespåtegning, og den indsendes digitalt via Regnskab Basis eller via et godkendt system. Pligten gælder uanset om selskabet har haft aktivitet i året — også et hvilende ApS skal indsende en årsrapport til tiden.
Regnskabsklasser
| Klasse | Hvem | Krav |
|---|---|---|
| A | personligt drevne, små foreninger | normalt ingen indsendelse |
| B | små virksomheder | nedsat skema, færre noter |
| C | mellemstore | fuldt skema med noter |
| C (stor) | store virksomheder | fuld pengestrømsopgørelse |
| D | børsnoterede | IFRS-standarder |
De fleste små ApS hører til klasse B. Grænserne for klasse B er omsætning < 89 mio. DKK, balance < 44 mio. DKK og maks. 50 ansatte (to af tre kriterier i to år). Vil du forstå, hvilken klasse netop dit selskab tilhører, og hvad det betyder for skema og noter, så læs regnskabsklasser i årsregnskabsloven.
Indhold i en klasse B-årsrapport
- ledelsespåtegning
- evt. revisorerklæring
- ledelsesberetning (kort)
- resultatopgørelse
- balance
- noter (begrænset omfang)
- anvendt regnskabspraksis
Se også årsregnskabsloven for mikrovirksomheder .
Indsendelse
- Klargør årsregnskabet med revideret kontoplan.
- Få ledelsen til at underskrive.
- Få revisor til at udarbejde erklæring (hvis revisionspligt).
- Indsend via Regnskab Basis eller et godkendt system.
- Modtag kvittering — fristen er bindende.
Husk at indsende inden 5 måneder efter regnskabsårets udløb. Senest indsendelse udløser tvangsbøder og kan ende i tvangsopløsning.
Revisionspligt
Et lille ApS er fritaget for revision, hvis det opfylder mindst to af tre:
- omsætning under 12 mio. DKK
- balance under 6 mio. DKK
- færre end 12 ansatte
Selv uden revision skal virksomheden følge bogføringsloven og være klar til kontrol. Er du i tvivl om, hvilken type erklæring der passer til selskabet, giver revision eller revisorerklæring et samlet overblik over kravene.
Forberedelse i bogføringen
For at lette årsrapporten anbefales:
- løbende månedsluk
- afstemte balancekonti, jævnfør afstemning af balancekonti
- klar dansk kontoplan
- dokumenteret praksis for periodiseringer og afskrivninger
Det letter arbejdet markant at følge en fast rutine, når regnskabsåret lukkes. Vores guide til årsafslutning trin for trin viser, hvordan du systematisk klargør tallene, inden årsrapporten samles.
Læs også årsrapport for små virksomheder .
Typiske fejl
- frist overskredet med få dage — bøde alligevel
- balancen er ikke afstemt mod underspecifikationer
- noter mangler oplysninger om eventualforpligtelser
- ledelsespåtegning er underskrevet uden ledelsens forståelse af tallene
Afslutning
Årsrapporten er kulminationen på årets bogføring. Med faste rutiner, en solid kontoplan og en klar tidsplan bliver indsendelsen forudsigelig. Se også årsafslutning checkliste . Se priser