Kassebog og kontantsalg stiller særlige krav til bogføringen, fordi der ikke findes en bankpostering pr. transaktion. Dansk bogføringslov kræver, at kontant omsætning er klart sporbar hele vejen fra salgsøjeblikket til indsætning i bank — ellers risikerer du, at omsætningen ikke kan dokumenteres ved en kontrol.

For en mindre virksomhed med en fysisk butik eller mobil betaling er det vigtigste at have en fast daglig rutine for kasseopgørelse, dokumentation og afstemning. Kontantområdet er en naturlig del af din digitale bogføring, og en god rutine her gør den løbende registrering markant nemmere.

Hovedreglerne

KravDetalje
Daglig opgørelsekontant kasse skal opgøres ved dagens slut
Kassebogløbende registrering af ind- og udbetalinger
Kvitteringeralle udlæg fra kasse skal have bilag
Indsætningkontanter indsættes i bank med jævne mellemrum
Afstemningkasse skal stemme mod fysisk optælling

Kravene følger af bogføringsloven og de tilhørende digitale krav til opbevaring og sporbarhed — se bogføringsloven og de digitale krav for det fulde billede. Læs også mere på skat.dk om kontantsalg og i bogføringsloven på retsinformation.dk .

Daglig kasserutine

  1. Tæl startbeholdning ved dagens begyndelse.
  2. Registrér alle salg via kasse eller kassesystem.
  3. Notér evt. udbetalinger fra kasse (med bilag).
  4. Tæl slutbeholdning og udregn dagens omsætning.
  5. Bogfør salg og evt. kassedifference.

Se også dagsopgørelse af kasse og kortbetalinger .

Kassedifferencer

Mindre differencer er normale. De bogføres på en separat differenceskonto, jævnfør kassedifferencer i kontoplanen . Store eller systematiske differencer skal undersøges:

  • forkert byttepenge?
  • manglende bilag på udlæg fra kassen?
  • tyveri eller intern svind?

Kortbetalinger og MobilePay

I dag er størstedelen af “kontantsalget” reelt kortbetaling og MobilePay. Disse skal også afstemmes:

  • terminaludtræk pr. dag
  • match mod bankindbetaling 1–3 dage senere
  • gebyrer bogføres separat

Selve matchet mod banken bliver langt hurtigere, hvis du bruger automatisk bankafstemning, så systemet selv parrer kassens dagsopgørelse med indbetalingen et par dage senere.

Se også kortbetalinger og mellemkonti .

Krav til kassesystem

Branchespecifikke regler kan kræve godkendt kassesystem med entydig sporbarhed (især restaurant, frisør, taxi). Tjek særlige regler hos Skattestyrelsen for din branche. Når du alligevel skal i gang, kan det betale sig at vælge et system, der både håndterer kassen og resten af regnskabet — se vores guide til at vælge digitalt bogføringssystem.

Bogføring i praksis

Typiske fejl

  • kassen tælles ikke dagligt
  • udlæg fra kasse uden bilag
  • kontant omsætning indsættes som privat udlæg
  • kassedifferencer skjules i salgskontoen

Afslutning

Kassebog og kontantsalg kræver disciplin, men ikke kompleksitet. Brug en fast rytme, dedikerede konti i dansk kontoplan og vores bogføringsguides til at holde styr på området. Se priser