SAF-T 2027 for registrerede systemer

SAF-T 2027 for registrerede systemer handler om at gøre bogføringsdata klar til standardiseret deling. SAF-T er først og fremmest et krav til systemernes evne til at dele bogføringsdata i et standardformat. Guiden forklarer, hvordan du forbereder data og leverandørdialog uden at overfortolke kravet.

Guiden er skrevet til virksomheder og rådgivere der vil forstå, hvad SAF-T betyder for systemvalg. Den er praktisk orienteret: først datakvalitet, derefter test, dokumentation og dialog med systemleverandør.

Myndighedsramme

SAF-T bør behandles som et spørgsmål om datakvalitet før det behandles som et filformat. Erhvervsstyrelsen beskriver formatet som en standard for datadeling, og registrerede systemer skal kunne understøtte version 2 fra 1. januar 2027. Hvis virksomheden er i tvivl om pligt, frist, momsbehandling eller særlige brancheforhold, bør den aktuelle officielle vejledning kontrolleres før processen låses.

Praktisk test

Tag en afstemt periode og følg den fra første bilag eller datakilde til rapportering. For denne guide bør testen især vise, at følgende fungerer: spørg systemleverandøren hvordan SAF-T understøttes, hold kontoplan og stamdata konsekvente og test eksport når systemet tilbyder det. Hvis testen afslører, at virksomheden er ved at tro at SAF-T erstatter almindelig bogføring, bør processen rettes før den gøres til fast rutine.

Arbejdsgang

Spørg systemleverandøren hvordan SAF-T understøttes.
Hold kontoplan og stamdata konsekvente.
Test eksport når systemet tilbyder det.
Gem dokumentation for mapping og lokale konti.
Brug SAF-T som anledning til at rydde op i data.

SAF-T-forberedelse bliver mest nyttig, når den kobles til almindelig datakvalitet. Eksporten skal ikke bare kunne dannes, den skal også kunne forklares.

Kontroller

Område	Hvad du bør styre	Typisk dokumentation
Data	Hold kontoplan, stamdata og posteringer konsistente	Hovedbog, kontoplan og mappingnotat
Eksport	Test udtræk mod afstemte perioder	Eksportlog og kontrolsummer
Bilag	Bevar kobling mellem postering og dokumentation	Bilagsindeks og stikprøver
Ansvar	Aftal hvem der følger leverandørens SAF-T-plan	Procesnote og beslutningslog

Kontrollerne skal gøre eksporten forklarlig. En teknisk gyldig fil er mindre værd, hvis kontoplan og stamdata ikke kan forstås.

Faldgruber

At tro at SAF-T erstatter almindelig bogføring.
At vente med datakvalitet til 2027.
At blande uafstemte historiske poster ind i eksport.
At overse at lokale konti skal kunne forklares.

SAF-T-fejl er ofte symptomer på almindelige dataproblemer. Ret derfor årsagen i kontoplan, stamdata eller proces, ikke kun eksporten.

I ReAI

Brug ReAI som et sted, hvor standardisering og daglig drift mødes. Jo bedre de almindelige posteringer er struktureret, desto lettere bliver eksport, rådgiverdialog og systemskifte. Når rutinen er stabil, kan du udbygge med mere automatisering, men automatisering bør altid bygge på data og roller, der allerede er forstået.