SAF-T version 2 i praksis

SAF-T version 2 i praksis handler om at gøre bogføringsdata klar til standardiseret deling. Erhvervsstyrelsen har meldt, at registrerede digitale bogføringssystemer skal understøtte SAF-T version 2 fra 1. januar 2027. Artiklen gør kravet praktisk ved at fokusere på data, tests og leverandørspørgsmål.

Guiden er skrevet til økonomiansvarlige der følger udviklingen frem mod 2027. Den er praktisk orienteret: først datakvalitet, derefter test, dokumentation og dialog med systemleverandør.

Myndighedsramme

Den bedste forberedelse frem mod 2027 er at teste, om regnskabsdata kan forklares uden lokalkendskab. Konti, momskoder, kunder, leverandører og manuelle posteringer bør derfor have en tydelig struktur. Hvis virksomheden er i tvivl om pligt, frist, momsbehandling eller særlige brancheforhold, bør den aktuelle officielle vejledning kontrolleres før processen låses.

Praktisk test

Tag en afstemt periode og følg den fra første bilag eller datakilde til rapportering. For denne guide bør testen især vise, at følgende fungerer: følg systemleverandørens plan for SAF-T version 2, afklar hvordan standardkontoplanen påvirker jeres konti og test en eksport på et afgrænset regnskabsår. Hvis testen afslører, at virksomheden er ved at betragte SAF-T som en engangsopgave, bør processen rettes før den gøres til fast rutine.

Arbejdsgang

Følg systemleverandørens plan for SAF-T version 2.
Afklar hvordan standardkontoplanen påvirker jeres konti.
Test en eksport på et afgrænset regnskabsår.
Kontroller at bilag og posteringer kan forklares sammen.
Noter kendte begrænsninger i jeres procesdokumentation.

Sæt leverandørdialog og intern datakontrol i samme plan. Systemet kan levere formatet, men virksomheden skal levere forståelige data.

Kontroller

Område	Hvad du bør styre	Typisk dokumentation
Data	Hold kontoplan, stamdata og posteringer konsistente	Hovedbog, kontoplan og mappingnotat
Eksport	Test udtræk mod afstemte perioder	Eksportlog og kontrolsummer
Bilag	Bevar kobling mellem postering og dokumentation	Bilagsindeks og stikprøver
Ansvar	Aftal hvem der følger leverandørens SAF-T-plan	Procesnote og beslutningslog

Hvis en kontrol kræver lokalkendskab, bør den dokumenteres. SAF-T-data skal helst kunne læses uden at kende alle gamle vaner i virksomheden.

Faldgruber

At betragte SAF-T som en engangsopgave.
At mangle forklaring på kontoplanmapping.
At ignorere fejl i gamle stamdata.
At vente med test til eksporten faktisk skal bruges.

Gamle data skal ikke være perfekte, men de skal være forståelige nok til at blive afstemt og forklaret.

I ReAI

I ReAI bør SAF-T-forberedelsen begynde med ryddelige data. Kontoplan, kunder, leverandører, bilag og manuelle rettelser skal kunne forklares, før en standardeksport for alvor giver værdi. Når rutinen er stabil, kan du udbygge med mere automatisering, men automatisering bør altid bygge på data og roller, der allerede er forstået.