NemKonto for virksomheder

NemKonto er den bankkonto, som det offentlige bruger ved alle udbetalinger til en dansk virksomhed — momsrefusion, tilskud, refusion af A-skat med videre. Hver virksomhed har én NemKonto pr. CVR-nummer, og den styres af virksomheden selv via banken.

For en lille virksomhed er det vigtigt at sikre, at NemKonto er tilmeldt korrekt fra start, og at den opdateres ved ethvert bankskifte — ellers ender pengene på en gammel konto eller i klemme hos banken. En velfungerende NemKonto er en grundsten i virksomhedens likviditet og finansiering, fordi den sikrer, at penge fra det offentlige rent faktisk når frem, når de skal.

Hvad bruges NemKonto til?

Fælles for udbetalingerne er, at de kan udgøre betydelige beløb og ofte kommer på tidspunkter, hvor virksomheden er afhængig af pengene. En forkert registreret NemKonto kan derfor give unødige likviditetshuller. Læs mere om NemKonto-systemet hos virk.dk og hos egen bank.

Tilmelding

NemKonto for en virksomhed tilmeldes af banken, ikke direkte af virksomheden:

1. Opret erhvervskonto i banken.
2. Bed banken registrere kontoen som NemKonto for CVR-nummeret.
3. Tjek registreringen på nemkonto.dk .
4. Tjek også registreringen i TastSelv Erhverv.
5. Modtag bekræftelse fra banken.

Det er en god idé at få NemKonto på plads, så snart CVR-nummeret er aktivt — gerne samtidig med at du opretter kassekredit og driftsfinansiering, så hele virksomhedens bankopsætning er klar fra første transaktion.

Skift af bank

Ved skift af bank skal NemKontoen flyttes aktivt, ellers fortsætter udbetalinger til den gamle:

• den nye bank registrerer den nye konto som NemKonto
• den gamle konto afmeldes automatisk
• tjek 1–2 dage efter, at ændringen er slået igennem
• følg op på eventuelle udbetalinger i transit

Husk at koordinere bankskiftet med dine faste betalinger, så momsrefusion og lønrefusion ikke krydser skiftet uafklaret.

Bogføring af modtagne udbetalinger

Udbetalinger via NemKonto bogføres efter type:

• moms: mod momsmellemkonto, jævnfør afstemning af momsmellemkonto
• selskabsskat: mod skatte-hensættelse, jævnfør selskabsskat på 22 %
• løn-refusion: mod tilgodehavende fra Udbetaling Danmark
• tilskud: separat indtægtskonto, jævnfør tilskud og støtteordninger i kontoplanen

Se også bankkonti i kontoplanen . Mange af udbetalingerne hænger tæt sammen med moms- og skatteindbetalinger, som du administrerer via virksomhedens skattekonto online.

Typiske fejl

• NemKonto registreres aldrig — Skattestyrelsen kan ikke udbetale
• ny bankkonto åbnes uden NemKonto-registrering
• udbetalinger fra Udbetaling Danmark kan komme efter andre regler
• bogføring sker mod almindelig debitor i stedet for momsmellemkonto

NemKonto og MitID Erhverv

NemKonto er bundet til CVR-nummeret. MitID Erhverv styrer adgangen til at se og rapportere oplysninger, mens selve kontoen administreres via banken. De to systemer er adskilte.

NemKonto og likviditetsplanlægning

Fordi momsrefusion og tilskud lander direkte på NemKonto, er det fornuftigt at indregne forventede udbetalinger i planlægningen. Når du ved, hvornår en negativ moms udbetales, kan du tage højde for det i din likviditetsbudget og undgå at trække unødigt på kassekreditten. Det giver et mere retvisende billede af, hvornår pengene faktisk er til rådighed.

Afslutning

NemKonto er en lille, men afgørende administrativ detalje. Brug vores bogføringsguides og dansk kontoplan til at sikre, at modtagne udbetalinger lander på de rigtige konti. Se priser