Feriepenge og ferieloven for arbejdsgivere
Sådan håndterer du feriepenge, samtidighedsferie og feriepengeforpligtelsen i regnskabet.
Feriepenge er en af de poster, der oftest skaber forvirring hos nye arbejdsgivere. Reglerne følger den samtidige ferielov, der trådte fuldt i kraft i 2020, og som ændrede måden, ferie optjenes og afholdes på. Som arbejdsgiver skal du både beregne korrekt feriegodtgørelse, indberette til FerieKonto og afspejle en løbende feriepengeforpligtelse i regnskabet. Denne guide samler de praktiske trin, så du undgår fejl ved lønkørsel og årsafslutning.
Den samtidige ferielov
Med den samtidige ferielov optjener og afholder medarbejderen ferie i samme periode. Det betyder, at en nyansat ikke længere skal vente til det efterfølgende ferieår, men kan holde betalt ferie løbende, efterhånden som den optjenes.
Ferieåret løber fra 1. september til 31. august, mens ferien kan afholdes i en periode på 16 måneder, fra 1. september til 31. december året efter. Det giver medarbejderen ekstra tid til at afvikle optjent ferie, men stiller også krav til, at du som arbejdsgiver holder styr på den løbende saldo.
Optjening og afholdelse
En medarbejder optjener 2,08 feriedage pr. måned, svarende til 25 dages ferie på et fuldt optjeningsår. Optjeningen sker uanset ansættelsesform, og deltidsansatte optjener forholdsmæssigt.
Der findes to grundlæggende modeller for, hvordan ferien betales:
- Løn under ferie: typisk for funktionærer, hvor medarbejderen får sædvanlig løn under ferien plus et ferietillæg.
- Feriegodtgørelse: typisk for timelønnede, hvor der afsættes feriepenge af lønnen, som udbetales, når ferien holdes.
Det er vigtigt at afklare hvilken model, der gælder for den enkelte medarbejder, allerede ved ansættelse af din første medarbejder , så lønsystemet er sat korrekt op fra start.
Feriepengesats på 12,5 procent
For medarbejdere med feriegodtgørelse beregnes feriepengene som 12,5 procent af den ferieberettigede løn. Satsen svarer netop til 25 feriedages værdi i forhold til et års arbejde.
| Begreb | Beskrivelse |
|---|---|
| Feriegodtgørelse | 12,5 % af ferieberettiget løn for timelønnede |
| Ferietillæg | Tillæg til funktionærer med løn under ferie, mindst 1 % |
| Optjening | 2,08 dage pr. måned, op til 25 dage årligt |
| Ferieår | 1. september til 31. august |
Beregningen indgår i hver lønkørsel og bør håndteres automatisk af lønsystemet. Hvis du selv styrer beregningen, så følg vores gennemgang af lønkørsel trin for trin , så feriepengene afsættes konsekvent hver måned.
Funktionærer og løn under ferie
Funktionærer holder som udgangspunkt ferie med løn. Det betyder, at medarbejderen modtager sin normale månedsløn, mens ferien afholdes, og derudover et ferietillæg, der som minimum udgør 1 procent af den ferieberettigede løn. Tillægget udbetales typisk to gange om året eller samlet, afhængigt af aftale og overenskomst.
Forskellen mellem de to modeller har stor betydning for bogføringen. Ved løn under ferie afsætter du ikke en feriepengesaldo til udbetaling, men du har stadig en forpligtelse, fordi den optjente ferie først afvikles senere. Forpligtelsen bogføres på feriepenge og ferieforpligtelser i kontoplanen.
FerieKonto og indberetning
For medarbejdere med feriegodtgørelse skal feriepengene som hovedregel indberettes og indbetales til FerieKonto hos hver lønperiode. Indberetningen sker via eIndkomst, og beløbene følger derfra med over i FerieKonto, hvorfra medarbejderen kan anmode om udbetaling, når ferien holdes.
Nogle virksomheder vælger i stedet en feriekortordning eller en garantiordning, hvor feriepengene bliver i virksomheden, indtil ferien afholdes. Uanset model skal indberetningen til myndighederne være korrekt. Læs mere om hele flowet i vores guide til eIndkomst og lønindberetning .
Husk at indberetning og indbetaling har faste frister. Manglende eller forsinket indbetaling til FerieKonto kan udløse renter og gebyrer, så det bør indgå fast i din månedlige løn- og bogføringsrutine.
Feriepengeforpligtelse i balancen
Den optjente, men endnu ikke afholdte ferie udgør en feriepengeforpligtelse, som skal fremgå af balancen. Forpligtelsen omfatter typisk:
- skyldig feriegodtgørelse til timelønnede
- skyldigt ferietillæg til funktionærer
- værdien af optjent ferie, der endnu ikke er afholdt
Forpligtelsen er en gæld, fordi virksomheden skylder medarbejderne den optjente ferie. Den bør opgøres løbende og senest ved årsafslutningen, så balancen viser et retvisende billede. Denne type skyldig forpligtelse hænger tæt sammen med øvrige hensættelser i årsregnskabet .
Bogføring af feriepenge
I praksis bogføres feriepenge i to bevægelser. Først afsættes forpligtelsen som en omkostning i takt med, at lønnen optjenes. Derefter nedskrives forpligtelsen, når feriepengene udbetales eller indbetales til FerieKonto.
En typisk postering ved lønkørsel:
- debet: lønomkostning (feriepenge)
- kredit: skyldige feriepenge (gæld)
Når beløbet betales, vendes gælden mod banken. Den korrekte periodisering er afgørende for, at resultatopgørelsen viser den reelle lønomkostning i den rigtige periode. Se hvordan det hænger sammen i vores gennemgang af lønperiodisering ved månedsluk .
Årsafslutning
Ved årsafslutningen skal feriepengeforpligtelsen opgøres og afstemmes. Kontroller, at saldoen på de skyldige feriepenge stemmer med den faktiske optjente, men ikke afholdte ferie pr. balancedagen. Afvigelser skyldes ofte fejl i lønopsætningen eller manglende periodisering hen over året.
Et godt afslutningstjek omfatter:
- afstemning af skyldige feriepenge mod lønsystemets opgørelse
- kontrol af, at ferietillæg er korrekt afsat
- gennemgang af FerieKonto-indberetninger for hele året
- opgørelse af optjent ferie, der overføres til næste ferieår
Når forpligtelsen er afstemt, indgår den naturligt i den øvrige årsafslutning trin for trin og i det færdige regnskab.