ApS: stiftelseskapital og krav i 2024

Et ApS (anpartsselskab) er en kapitalselskabsform med begrænset hæftelse og en stiftelseskapital på 20.000 DKK. Selskabet stiftes digitalt på Virk.dk, og det er den foretrukne form for små og mellemstore virksomheder, der vil holde drift og privat økonomi adskilt.

I 2024 er reglerne stort set uændrede, men kravene til digital bogføring og indberetning til Erhvervsstyrelsen strammes løbende. Det er værd at få fundamentet rigtigt fra start. Er du i tvivl om, hvilken struktur der passer bedst, så start i klyngen om selskabsformer og registrering og guiden til at vælge den rigtige selskabsform.

Krav til stiftelse

IVS-formen udfases og kan ikke længere nyetableres — eksisterende IVS-er er omdannet eller opløst. Har du stadig et iværksætterselskab, så læs om omdannelse og afvikling af IVS.

Trin for trin

1. Beslut navn, formål og selskabskapital.
2. Udarbejd vedtægter (skabelon findes på Virk.dk ).
3. Opret bankkonto og indbetal kapitalen.
4. Indhent bankerklæring eller revisorerklæring som dokumentation for indskuddet.
5. Anmeld stiftelsen via Virk.dk under “Start virksomhed”.
6. Tilmeld moms og lønindeholdelse efter behov.

Når CVR-nummeret er udstedt, kan virksomheden begynde at drive aktivitet. Du finder den praktiske gennemgang i guiden til at registrere din virksomhed på Virk og i CVR-registrering hos Erhvervsstyrelsen.

Kapitalkrav i praksis

De 20.000 DKK skal indbetales fuldt ud ved stiftelsen. De er ikke spærrede — selskabet må anvende dem til drift, så længe der ikke skabes ulovlige aktionærlån eller udlodninger uden dækning. Et lån fra ApS til ejeren er som hovedregel forbudt.

Kapitalen kan indbetales kontant eller som apportindskud, hvor du indskyder aktiver som udstyr eller en eksisterende virksomhed i stedet for penge. Ved apportindskud kræver Erhvervsstyrelsen en vurderingsberetning, så værdien dokumenteres. Få den fulde gennemgang i artiklen om ApS kapitalkrav og stiftelse.

Krav efter stiftelse

ApS har flere løbende forpligtelser end en enkeltmandsvirksomhed:

• bogføring efter den nye bogføringslov med digital opbevaring
• årlig årsrapport til Erhvervsstyrelsen
• selskabsskat på 22 % af overskuddet
• generalforsamling mindst én gang årligt
• ajourført ejerregister på datacvr.virk.dk

Se også selskabsskat på 22 % og årsrapport til Erhvervsstyrelsen . Husk, at oplysninger om reelle ejere og ejerregisteret skal opdateres ved enhver ændring i ejerkredsen.

Typiske fejl

• vedtægter uden klart formål eller hjemstedskommune
• manglende bankerklæring ved kontant indskud
• uklar opdeling mellem privat og selskabets økonomi
• ejerregistret opdateres ikke ved ændringer
• udlodning eller aktionærlån uden dækning i selskabets reserver

En klar dansk kontoplan og faste bogføringsrutiner forebygger de fleste problemer.

Afslutning

ApS giver struktur og begrænset hæftelse, men kræver disciplin omkring bogføring og rapportering. Skal du planlægge ejerstrukturen, kan et holdingselskab i Danmark være relevant. Læs også enkeltmandsvirksomhed eller ApS . Se priser