Registrer din virksomhed paa Virk

At registrere en virksomhed i Danmark foregaar digitalt paa Virk.dk, som er den faelles indgang til Erhvervsstyrelsen og de oevrige myndigheder. Med den rigtige forberedelse tager selve registreringen typisk under en halv time, og du faar et CVR-nummer, saa snart oplysningerne er godkendt. Denne guide tager dig gennem hele forloebet, fra du logger ind med MitID Erhverv, til du har valgt de pligter, der passer til netop din virksomhed.

Forberedelse og MitID Erhverv

Inden du gaar i gang, er det en god idé at have det praktiske paa plads, saa du ikke skal afbryde registreringen midtvejs. Du logger ind paa Virk med MitID, og for de fleste virksomhedsformer skal du bruge MitID Erhverv.

Sørg for at have foelgende klar:

MitID til privat brug, hvis du stifter en enkeltmandsvirksomhed
MitID Erhverv, hvis du stifter eller administrerer et selskab
Oplysninger om ejere og eventuelle reelle ejere
En klar idé om virksomhedens hovedaktivitet og forventet omsaetning
Bankoplysninger til den fremtidige erhvervskonto

Er du i tvivl om, hvilken struktur der passer bedst, saa laes vores guide til at vaelg den rigtige selskabsform, inden du udfylder blanketten.

Valg af virksomhedsform

Det foerste valg i registreringen er virksomhedsformen, og den afgoer baade haeftelse, kapitalkrav og hvilke skemaer du skal udfylde. De to mest almindelige for nye virksomheder er enkeltmandsvirksomhed og ApS.

Virksomhedsform	Registreres via	Kapitalkrav	Haeftelse
Enkeltmandsvirksomhed	Virk, hurtig blanket	Intet	Personlig
ApS	Virk og Erhvervsstyrelsen	Indskudskapital	Begraenset
I/S	Virk	Intet	Personlig og solidarisk

En enkeltmandsvirksomhed er hurtig at oprette og kraever ingen indskudskapital, mens et ApS giver begraenset haeftelse, men flere formelle krav. Skal du stifte selskab, gennemgaar du samtidig CVR-registrering hos Erhvervsstyrelsen, hvor stiftelsesdokumenter og vedtaegter indgaar i processen.

Branchekode og navn

Under registreringen skal du angive en branchekode, ogsaa kaldet en NACE-kode, som beskriver virksomhedens hovedaktivitet. Branchekoden bruges blandt andet til statistik og til at afgoere, om din virksomhed er omfattet af saerlige regler eller pligter.

Vaer opmaerksom paa:

Vaelg den hovedbranche, der bedst beskriver din kerneydelse
Du kan tilfoeje bibrancher, hvis du har flere aktiviteter
For enkeltmandsvirksomheder kan du registrere et binavn ud over dit eget navn
For selskaber skal navnet vaere unikt og maa ikke vildlede

Et praecist navn og en korrekt branchekode goer det lettere for kunder, banker og myndigheder at forstaa, hvad virksomheden laver.

Momsregistrering

Et af de vigtigste valg under registreringen er, om virksomheden skal momsregistreres. Som udgangspunkt skal du momsregistreres, naar den momspligtige omsaetning forventes at overstige momsregistreringsgraensen inden for en 12-maaneders periode. Du kan laese mere om, hvornaar pligten indtraeder, i vores gennemgang af momsregistreringsgraensen.

Naar du momsregistrerer, vaelger du samtidig en afregningsperiode, typisk kvartal eller halvaar afhaengig af omsaetning. Husk, at moms paavirker din likviditet, saa det er klogt at have styr paa moms og momsregnskab fra start. Saelger du til kunder i andre EU-lande eller koeber ydelser fra udlandet, kan ogsaa omvendt betalingspligt blive relevant.

Arbejdsgiverregistrering

Skal du ansaette medarbejdere, eller udbetaler du loen til dig selv som hovedaktionaer i et ApS, skal virksomheden arbejdsgiverregistreres. Det giver dig mulighed for at indberette loen og A-skat samt AM-bidrag til Skattestyrelsen via eIndkomst.

Du boer registrere som arbejdsgiver, naar du:

Ansaetter din foerste medarbejder
Udbetaler loen til en direktoer i et selskab
Skal indeholde A-skat og AM-bidrag

Forbereder du den foerste ansaettelse, saa laes guiden til at ansaet din foerste medarbejder, saa du faar de rigtige pligter med i registreringen.

Import og eksport

Handler din virksomhed med varer over Danmarks graenser, kan du blive registreret for import og eksport. Registreringen kobler dig til de relevante told- og momsordninger, saa du kan indfoere og udfoere varer korrekt.

Vaer opmaerksom paa:

Import fra lande uden for EU kraever told- og momsregistrering
Eksport kan vaere momsfritaget, men skal stadig dokumenteres
Handel inden for EU haandteres ofte gennem momssystemet og lister

Selv hvis du ikke handler med udlandet fra start, kan du altid tilfoeje registreringen senere paa Virk, naar behovet opstaar.

CVR-nummer og kvittering

Naar du har gennemgaaet alle trin og indsendt registreringen, faar du en kvittering og i de fleste tilfaelde dit CVR-nummer med det samme. CVR-nummeret er virksomhedens officielle identifikation og bruges over for banker, kunder, leverandoerer og myndigheder.

Gem kvitteringen og noter dig:

Dit CVR-nummer
De pligter, du er registreret for, fx moms og arbejdsgiver
Startdatoen for de enkelte registreringer
Eventuelle frister for foerste indberetning

Oplysningerne offentliggoeres i CVR-registret, hvor andre kan slaa virksomheden op. Kontrollér, at alt fremstaar korrekt, kort efter registreringen.

Naeste skridt efter registrering

Med CVR-nummeret paa plads kan du komme i gang med driften. Opret en erhvervskonto i banken, saa virksomhedens oekonomi holdes adskilt fra din private, og faa et bogfoeringssystem klar, saa du opfylder bogfoeringsloven fra foerste bilag.

De typiske foerste opgaver er:

Oprette erhvervskonto og betalingsloesninger
Saette et digitalt bogfoeringssystem op med en dansk kontoplan
Klargoere fakturaskabeloner og betalingsbetingelser
Planlaegge foerste momsindberetning, hvis du er momsregistreret

En velvalgt dansk kontoplan goer det lettere at holde styr paa indtaegter, udgifter og moms gennem hele aaret og frem mod aarsrapporten.