Debetkort er et betalingskort som gir innehaveren mulighet til å trekke midler direkte fra sin bankkonto ved betaling av varer og tjenester. I denne artikkelen får du en komplett gjennomgang av hva et debetkort er, hvordan det fungerer, og hvordan det påvirker regnskapet i norske bedrifter.
Hva er et Debetkort?
Et debetkort er knyttet direkte til en bankkonto, slik at alle transaksjoner med kortet medfører umiddelbar belastning på kontoen. Dette skiller seg fra et kredittkort , hvor kortutstederen gir en kortsiktig kredittramme som tilbakebetales ved forfall.
Hvordan fungerer et Debetkort?
Ved bruk av et debetkort autoriseres transaksjonen i sanntid. Banken reserverer eller trekker beløpet fra kontoens saldo umiddelbart etter at kjøpet er godkjent. Transaksjoner kan gjennomføres både fysisk i butikk og på nett.
Debetkort vs. Kredittkort
En av de viktigste forskjellene mellom debetkort og kredittkort er betalingsmekanismen og kredittansvar. Nedenfor ser du en oversikt:
| Funksjon | Debetkort | Kredittkort |
|---|---|---|
| Belastningstidspunkt | Umiddelbar belastning | Belastning ved forfall |
| Kredittfasilitet | Nei | Ja, kortsiktig kredittrammer |
| Renter og gebyrer | Ingen renter, eventuelle bankgebyrer | Renter ved ubetalt saldo og årsgebyr |
| Risikostyring | Lavere risiko for forbruker | Høyere risiko ved mislighold |
Bruk av Debetkort i Regnskapet
For regnskapsførere innebærer bruk av debetkort at transaksjonene behandles som kontant- eller banktransaksjoner. Det er viktig å sikre at alle kortkjøp dokumenteres og avstemmes i regnskapssystemet.
Regnskapsføring av Debetkorttransaksjoner
- Bokfør transaksjoner som en banktransaksjon eller kontantuttak avhengig av formålet med kjøpet.
- Dokumenter kjøpet ved hjelp av faktura eller kvittering, og knytt bilaget til posten i økonomisystemet.
- Avstem kortkontoutskrifter mot bankmodulen i ReAI ukentlig for å fange avvik tidlig.
Kontoplanføring for vanlige transaksjoner
| Scenario | Debet | Kredit | Når brukes den |
|---|---|---|---|
| Varekonsum betalt med debetkort | 4300 Innkjøp varer for videresalg | 1920 Bankinnskudd | Standard varekjøp betalt direkte fra bankkonto |
| Reiseutlegg med firmakort | 7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig | 1920 Bankinnskudd | Når ansatte betaler tjenestereiser med debetkort |
| Kontantuttak til kasse | 1900 Kontanter | 1920 Bankinnskudd | Påfyll av kontanter til kasse |
Tabellen gir en praktisk oversikt over de mest brukte føringene og gjør det enklere å standardisere bokføringen i teamet.
Beste praksis for avstemming
Effektiv bankavstemming er avgjørende for å holde oversikt over debetkorttransaksjonene. ReAI tilbyr automatiske bankintegrasjoner som reduserer manuelt arbeid og forbedrer kontrollen:
- Aktiver bankintegrasjonen slik at korttransaksjoner importeres løpende.
- Bruk avstemmingsforslagene for å matche kortkjøp med bilag i ReAI.
- Sett opp varsler for uvanlige kjøp slik at økonomiansvarlig kan reagere raskt.
Les mer om metodikken i Hva er bankavstemming? .
Sammenheng med andre betalingsløsninger
Debetkort er en av flere alternativer i det norske betalingslandskapet. For en bredere oversikt, se Hva er betalingstjeneste? .
Konklusjon
Debetkort er en trygg og enkel betalingsløsning som passer for bedrifter og privatpersoner som ønsker umiddelbar belastning av bankkontoen uten kredittrammer. Riktig regnskapsbehandling og strukturert bankavstemming gjør det enklere å holde kontroll på kostnader og sikre nøyaktig regnskapsføring.