Skattefri rejsegodtgørelse: regler og satser

Skattefri rejsegodtgørelse dækker medarbejderens merudgifter til kost og logi, når en arbejdsrejse opfylder Skattestyrelsens betingelser. Reglerne er strikse, og overholdes de ikke, bliver hele beløbet skattepligtigt for medarbejderen.

For en mindre virksomhed handler det om at have klare retningslinjer, gemme dokumentation og kontere udlæg korrekt i bogføringen.

Betingelser for skattefrihed

For at en udbetaling kan ske skattefrit, skal alle disse vilkår være opfyldt:

1. medarbejderen er på rejse i mindst 24 timer sammenhængende
2. medarbejderen kan ikke overnatte hjemme
3. arbejdspladsen ligger så langt væk, at hjemkomst ikke er muligt
4. arbejdsgiveren fører kontrol med rejsens formål, varighed og adresse

Læs de aktuelle betingelser hos Skattestyrelsen .

Satser

Aktuelle beløb står i Skattestyrelsens satser og opdateres årligt via Den juridiske vejledning.

Krav til bogføring og dokumentation

• bilag med dato, formål, destination, antal timer
• udbetaling kan ske med rejsegodtgørelse eller efter regning
• ved 12-måneders-reglen: skift af midlertidigt arbejdssted
• bogfør på dedikeret konto, jævnfør praktisk kontoplan
• afstem løbende mod lønindberetning via eIndkomst

Selvstændige og hovedaktionærer

En selvstændig erhvervsdrivende kan tage rejsefradrag efter samme satser, hvis betingelserne er opfyldt. Hovedaktionærer i ApS er omfattet af samme regler som andre ansatte og skal kunne dokumentere rejsens erhvervsmæssige karakter — ellers risikeres beskatning som maskeret udbytte.

Typiske fejl

• 24-timers-reglen overses ved kortere rejser
• sats udbetales uden reduktion for fri kost
• mangler rejsebilag med klart erhvervsformål
• 12-måneders-reglen ignoreres ved længere ophold på samme sted

Afslutning

Klare retningslinjer og fast dokumentation gør rejsegodtgørelse let at håndtere skattefrit. Læs også om personalegoder og repræsentation . Se priser